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Effiziente Stammdatenverwaltung und Datenqualität für SAP Business Partner

Optimierung von Stammdaten mit MDG+ bRobots® für SAP Business Partner

  • Lösung für effizientes und konformes SAP Business Partner Management
  • Profitieren Sie von Automatisierung und Datenkonsistenz
  • Optimieren Sie Ihre Datenmanagement-Strategie mit MDG+ bRobots®

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INNOVATIVE LÖSUNGEN FÜR GESCHÄFTSPARTNER ZUR SICHERUNG IHRER DATENUMGEBUNG

Verbesserte Datenkonformität und Effizienz

Optimieren Sie Ihre Datenintegrität und Effizienz mit der bRobots® Business-Partner-Lösung und den folgenden Funktionen:

  • Datenintegration: Sammeln, Standardisieren und Integrieren von Stammdaten zur Sicherstellung hoher Datenqualität.
  • Fortschrittliche Technologien: Einsatz von Automatisierung, Geschäftsregeln und KI zur Verbesserung der Entscheidungsfindung und betrieblichen Effizienz.
  • Optimierte Workflows: Ermöglichung fortschrittlicher Arbeitsabläufe zur Steigerung der Verarbeitungsleistung und Erweiterung der Speicher- und Analysefunktionen.
MDG+ bRobots® Logo

VEREINFACHUNG DURCH BENUTZERDEFINIERTE ARBEITSABLÄUFE UND KONSISTENZ

Vorteile des SAP Business Partner Managements

Unsere Lösung bietet umfassende Vorteile, um Ihr SAP Business Partner Management effizienter und zukunftssicher zu gestalten und spezialisiert sich auf die Automatisierung und Verwaltung von Geschäftspartnerdaten, einschließlich Kunden, Lieferanten und anderen wichtigen Interessengruppen:

  • Zeitersparnis durch automatisierte Datenkonsistenz und Prozessoptimierung
  • Flexible, KI-gestützte Workflows für fehlerfreie Dateneingabe
  • Einfaches Anlegen, Pflegen und Abrufen in der Stammdatenverwaltung
  • Sicherstellung gesetzlicher Compliance durch automatisierte Prüfmechanismen
  • Unterstützung der Mehrsprachigkeit für den globalen Einsatz

MDG+ bRobots® integriert sich nahtlos in SAP S/4HANA und ermöglicht so eine schnelle Implementierung und maximale Effizienz.

Hand tippt auf blaues, leuchtendes Automation Animation

DATENMANAGEMENT FÜR IHRE GESCHÄFTSBEREICHE

Optimierung der Betriebsabläufe in verschiedenen Abteilungen

Finanzen

  • Beschleunigter Abschluss durch optimierte Stammdatenprozesse und konsistente Datenqualität
  • Mehr Transparenz der Finanzkennzahlen

Controlling

  • Effizienteres Berichtswesen und damit perfekte Entscheidungsfindung
  • Bessere Datenaufbereitung und -pflege

Internal Audit

  • Verbesserte Compliance durch Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien sowie Prozesstransparenz
  • Leichtere Rückverfolgbarkeit und Dokumentation, dadurch verbesserte Prüfungsleistung

Vertrieb

  • Gesteigerte Kundenzufriedenheit durch präzise Kundendaten und automatisierte Fehlervermeidung
  • Senkung der Betriebskosten und Abrechnungsfehler
  • Stärkere bereichsübergreifende Kommunikation und Abstimmung

Einkauf

  • Standardisierte Lieferantenprozesse durch datengetriebene Automatisierung
  • Transparentere Preisinformationen
  • Verbesserte Bedarfsplanung und Finanzberichterstattung
  • Gemeinsame Ziele und Vorgaben für alle Abteilungen

MEISTERN SIE DIE DATENVERWALTUNG

Verbesserung des SAP-Datenmanagements

Strategieentwicklung auf Grundlage von Daten

  • Erkenntnisgewinnung: Nutzen Sie Kundentransaktionen und soziales Engagement, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.
  • Steigern Sie Effizienz und Kundenzufriedenheit mit datengesteuerten Workflows
  • Zielgenauigkeit: Nutzen Sie Daten für ein passgenaues, effektives Marketing, das Verkäufe und Konversionen fördert.

Automatisierung von Prozessen in SAP

  • Dateneintrag vereinfachen: Greifen Sie auf alle erforderlichen SAP-Felder zu und füllen Sie nur wenige Bildschirmmasken aus, um Zeit und Aufwand zu sparen.
  • Intelligente Automatisierung: Regeln anwenden, um kritische Felder automatisch und korrekt auszufüllen.
  • Nahtloser Arbeitsablauf: Passen Sie Genehmigungsprozesse an, um Datenintegrität vor der Erstellung sicherzustellen.

Verbesserung der analytischen Leistung

  • Beherrschung der Datenpipeline: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten von der Erfassung bis zur Integration sauber bleiben.
  • KI-gesteuerte Einsichten: Entwickeln Sie Algorithmen und Geschäftsregeln, die auf künstlicher Intelligenz basieren.
  • Stärkung der Infrastruktur: Verbessern Sie Workflows und Analysen mit einer robusten Software-Infrastruktur.

STRATEGISCHE GESCHÄFTSMODELLE MIT DATENINTEGRATION

Data Lifecycle Management

Ein datenzentriertes Geschäftsmodell kann die Art und Weise verändern, wie Entscheidungen getroffen und Prozesse verbessert werden:

Unsere Lösung unterstützt Sie vom Datenimport bis zur Archivierung, mit einem klaren Fokus auf Stammdatenqualität und Effizienzsteigerung.. Die Strategische Integration von Stammdaten ist der Schlüssel zu langfristigen Wettbewerbsvorteilen. Unsere hochentwickelten Datenpipelines und KI-gesteuerten Algorithmen vereinfachen und verbessern Prozesse und gewährleisten eine erstklassige Datenqualität.

Regelabhängigkeiten & Profile, Zeit & Governance, Qualität

ERFAHREN SIE MEHR ÜBER UNSERE TÄTIGKEITEN

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Automatisieren Sie die Pflege von Materialstammdaten und verbessern Sie die Datenqualität:

  • Produktivität steigern
  • Regelbasierte Dateneingabe
  • Kosten einsparen
  • Mehrsprachiger Support
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VISIONEN FÜR DIE ZUKUNFT

Unsere Entwicklung

Kundeninteraktionen zu personalisieren und neue Märkte zu entdecken, treibt uns zu kontinuierlicher Innovation an. Gemeinsam mit SAP fördern wir kontinuierliche Innovation und technologische Fortschritte:

  • Steigerung der operativen Effizienz durch Automatisierung
  • Ermöglichung vorausschauender Wartung
  • Echtzeit-Datenanalysen
SAP Themendiskussion

WERDEN SIE TEIL UNSERER

LinkedIn-Gruppe

Gemeinsam werden wir in einer LinkedIn-Gruppe verschiedene Anwendungsfälle und Lösungen für folgende Themen diskutieren:

  • Datengesteuerte Business Digitalisation
  • Automatisierung auf Basis von SAP S/4HANA

Treten Sie der Gruppe bei und wir unterstützen uns gegenseitig!

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Business Partner FAQs

Was ist der Unterschied zwischen Debitor, Kreditor und Geschäftspartner in SAP S/4HANA?

Geschäftspartner: Ein zentrales Stammdatenobjekt in SAP S/4HANA, das Debitoren, Kreditoren und andere Rollen (z. B. Mitarbeiter) in einer einheitlichen Struktur zusammenführt. Rollen wie Debitor oder Kreditor werden dem Geschäftspartner zugeordnet und damit die Datenpflege und Integration vereinfacht. Am Geschäftspartner werden die grundlegenden Daten wie Name, Adresse, Kontaktdaten etc. zentral gepflegt.

Debitor und Kunde (Rollen FLCU00, FLCU01): Eine Person oder Organisation, die Produkte oder Dienstleistungen kauft und Zahlungen leistet. In SAP repräsentiert er die Kundenrolle.
FLCU00 – enthält spezifische Daten für den jeweiligen Buchungskreis aus buchhalterischer Sicht, der mit diesem Kunden verknüpft ist (Buchungskreis, Abstimmkonten, Steuerkennzeichen, Zahlungsbedingungen)
FLCU01   Vertriebssicht mit kundenbezogenen Daten wie Zahlungsvereinbarungen, Rabatte, etc.

Kreditor und Lieferant (Rollen FLVN00, FLVN01): Eine Person oder Organisation, die Waren oder Dienstleistungen liefert und Rechnungen stellt. In SAP repräsentiert er die Lieferantenrolle.
FLVN00 – enthält spezifische Daten für den jeweiligen Buchungskreis aus buchhalterischer Sicht, der mit diesem Lieferanten verknüpft ist (Abstimmkonten, Zahlungsbedingungen, Rechnungsprüfung)
FLVN01 – Einkaufssicht mit lieferantenbezogenen Daten wie Lieferbedingungen, Einkaufsinformationen, Zahlungsziele

Wie migriere ich bestehende Kunden- und Lieferantendaten in Business Partner Daten?

Nach Vorbereitung der Stammdaten (Überprüfung und Bereinigung) über SAP-Konvertierungstools wie CVI (Customer Vendor Integration). Dabei werden die allgemeinen Daten auf das Objekt des Geschäftspartners migriert und eine Integration sowie Synchronisierung mit den Kunden- und Lieferantenobjekte sichergestellt.


Eine gute Planung und Abstimmung zwischen den IT- und Fachabteilungen ist entscheidend, um die Datenmigration erfolgreich umzusetzen.

Welche Herausforderungen ergeben sich bei der Einführung des Business Partner-Konzepts in SAP S/4HANA?

Alte Debitoren- und Kreditorendaten müssen bereinigt und harmonisiert werden. Der Nummernkreis muss umgestellt werden, eventuell ist auch ein neues Rollenmanagement notwendig. Die Mitarbeiter müssen das neue Konzept verstehen und leben, damit sind Schulungen essenziell. Eine schrittweise Einführung, regelmäßige Tests und enge Zusammenarbeit mit SAP-Experten oder Implementierungspartnern können helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen.

Wie können Dubletten in den Business Partner-Daten effektiv vermieden werden?

Das Vermeiden von Dubletten in den Business Partner-Daten ist entscheidend für die Datenqualität und Effizienz in Geschäftsprozessen. Durch automatisierte Dublettenprüfung, klare Regeln für die Dateneingabe und kontinuierliche(s) Monitoring/Bereinigung kann man die Qualität deutlich verbessern.

Welche Rollen können einem Business Partner zugeordnet werden, und welche Auswirkungen haben diese?

Rollen wie Debitor (Abbildung von Prozessen wie Fakturierung und Zahlungsverkehr), Kunde (Bestellungen und Konditionen von Partnern), Kreditor (Zahlungen und Rechnungsprüfung an Partner) und Lieferant (Bestellungen und Wareneingang für unternehmenseigene Wertschöpfungsprozesse) können zugeordnet werden.


Die Rollen steuern, welche Prozesse der Business Partner unterstützt, und sind die Grundlage für bereichsspezifische Stammdaten (z. B. Zahlungsbedingungen für Debitoren, Einkaufsdaten für Lieferanten). Sie reduzieren Redundanz, da ein Partner mehrere Rollen gleichzeitig haben kann.

Ihre Ansprechpartner

Stellen Sie uns Ihre Fragen im Beratungstermin – hier einfach vereinbaren!

AKQUINET Ansprechpartner - Christian Wagner - Geschäftsführer

Christian Wagner

Beratung Master Data Governance

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